-
Переваги цифрового робочого простору для бізнесу
Ми маємо доступ до будь-якої інформації в один клік. Якби хтось сказав це п'ять десятиліть тому, ніхто б не повірив. Ми дивимося на дисплеї своїх цифрових пристроїв частіше, ніж будь-коли, і покладаємося на них у повсякденному житті. Від фотоальбомів до фінансових моделей — частина нашого життя пов'язана з цифровим світом. Здебільшого це робота. Уявіть собі своє робоче місце. Перед монітором може бути велике вікно з видом на місто, а праворуч — фотографія вас і вашої родини. Ліворуч лежить ваш мобільний телефон і, можливо, ноутбук з нотатками про ваш графік. На стінах висять картини або звичайні канцелярські дрібнички та книги. Уявіть собі своє цифрове робоче місце як цифрову варіацію вашого офісу. Ваші фотоальбоми знаходяться в лівій частині екрана, а ваш телефон під'єднаний до комп'ютера через Bluetooth, щоб ви могли слухати музику та швидко відповідати на виклики під час роботи.
Що таке цифровий робочий простір?
Цифровий робочий простір відрізняється від цифрового робочого місця. Цифрове робоче місце — це колективний простір, де всі співробітники можуть спілкуватися та співпрацювати в режимі онлайн. Уявіть собі віртуальний офіс. Наприклад, п'ятничні вечірки на Slack або кімнати Google Meet із розважальними фільтрами під час онлайн-зустрічей. Цифровий робочий простір — це дещо зовсім інше; він створений для однієї людини та її потреб під час роботи. Він адаптований до індивідуальних потреб користувача, аж до програм та інструментів, які він використовує для виконання своєї роботи. Цифрове робоче місце включає різні хмарні системи, UIUX та інтерфейси; низку інтегрованих технологій, призначених для успішного управління даними, структурою та результатами. Деякі загальні функції, що складають цифрове робоче місце, включають: уніфіковану роботу для всіх пристроїв, єдиний вхід (SSO) для підвищення безпеки перегляду додатків або платформ SaaS, а також автоматизовані робочі процеси.
Це популярне і це необхідно
З початку пандемії Covid-19 кількість віртуальних команд та дистанційної співпраці різко зросла. Цифровий робочий простір підвищує ефективність й дуже корисний для рішень щодо роботи з дому для нових співробітників. Дистанційні працівники отримують гнучкість і контроль над своїм простором і часом, тому повністю підключена та інтегрована модель у їхньому цифровому робочому просторі працює найкраще і надає їм всю необхідну підтримку для досягнення кінцевих результатів та підвищення продуктивності. Він набирає популярності через зростання попиту на інструменти співпраці для віддалених команд та рішення для цифрового робочого простору. Нова хвиля віддалених працівників потребує простору, який не обов'язково замінить фізичне робоче місце, але дозволить прийняти новий спосіб роботи.
Переваги цифрового робочого простору
Переваги створення цифрового робочого простору відчутні як для працівників, так і для роботодавців. Ось деякі з провідних факторів.
Для співробітників
* Зростання продуктивності. Зрозуміло, що коли графік роботи є гнучким і працівники можуть самостійно обирати спосіб та стиль роботи, продуктивність різко зростає, а отже, виконується більше роботи. Дослідження Стенфордського університету показало, що віддалені співробітники на 13% продуктивніші за своїх колег.
* Поліпшення залученості та досвіду співробітників. Поліпшення досвіду співробітників призводить до їх більшої залученості та продуктивності. Усунення необхідності багаторазового входу в систему та навіть щоденних поїздок на роботу сприяє стимулюванню інновацій та креативності, а співробітники можуть приділяти більше часу та енергії виконанню своєї роботи.
* Поліпшення співпраці. Цифровий робочий простір стимулює успішну та безперервну співпрацю, оскільки сприяє оптимізації обміну даними та комунікації між різними сторонами. Проєктами легко керувати, попри те, що співробітники проживають у різних країнах чи регіонах.
Для роботодавців
* Покращення рівня утримання кадрів. У час, коли важко знайти талановитих співробітників, утримання кадрів може бути ще складнішим завданням для роботодавців. Добре організований цифровий робочий простір покращує досвід співробітників та сприяє координації й співпраці. Завдяки підвищенню загального рівня задоволеності співробітників, вони з більшою ймовірністю залишаться на своїх робочих місцях і будуть добре виконувати свої обов'язки, що значно зменшить потребу роботодавців у новому наймі.
* Зниження витрат. Завдяки колективній оптимізації даних та визначенню потреб співробітників як пріоритету, на робочому місці формується культура, що сприяє розвитку. Скидання паролів, проблеми з підключенням та проблеми з додатками можуть знизити продуктивність та ефективність компанії. У міру того, як команда стає більш злагодженою, робота також оптимізується, що знижує витрати для роботодавців.
* Технологічні рішення. Роботодавці та співробітники повинні навчитися використовувати певні програми для спільної роботи. Це може навчити співробітників застосовувати нові технології та заохотити працювати з даними в будь-який час, у будь-якому місці та в будь-який момент.
Як це зробити
Для створення віртуального офісу вам знадобляться базові інструменти, які стануть основою вашого цифрового робочого простору. До них належать центральні точки взаємодії між усіма вашими пристроями та планшетами. Термін UEM, або уніфіковане управління кінцевими точками, означає централізований підхід до створення цифрового робочого простору.
* Функції єдиного входу (SSO)
* Онлайн-конференц-зали, такі як Zoom або Google Meet
* Програмне забезпечення та інструменти для командної комунікації, такі як Slack або Confluence
* Додатки для обміну файлами, такі як Google Drive або Dropbox
* Інструменти для електронного підпису, такі як Docusign
* Системи управління персоналом, такі як Greenhouse або BambooHR
Майбутнє цифрових робочих просторів
Covid-19, безсумнівно, дав поштовх до зрушень і революції у сфері віддаленої роботи, як ми її знаємо. Всі співробітники одночасно почали працювати з дому і не подавали жодних ознак того, що це закінчиться. Три роки по тому мало що змінилося. Ідея традиційного робочого місця почала повільно зникати, і майже половина співробітників працює віддалено або в нетрадиційних умовах. Роботодавці та співробітники починають керувати та працювати над більшою кількістю позаміських та міжнародних проєктів, оскільки перспективи об'єднання трудових ресурсів повільно втілюються в життя.
Цифрові робочі простори прийшли, щоб залишатись назавжди чи надовго. Як працівники, так і роботодавці, можливо, ще пристосовуються до нової цифрової трансформації, але оскільки віртуальні офіси та цифрові рішення для робочого місця відіграють все більшу роль у формуванні трудових ресурсів та зайнятості, немає жодних ознак уповільнення цих змін.
Рекомендовані продукти
Acer Swift Go 14 AI
Переглянути
Aspire Vero 16
Переглянути
-
Як ПК може допомогти покращити ваш відпочинок
Коли ви їдете у відпустку, останнє, про що ви хочете думати, це про всю техніку, яку потрібно взяти з собою. Але крім смартфона, найважливішим технічним пристроєм, який ви можете взяти з собою у відпустку, є ваш ПК.
Вірте чи ні, але коли ви їдете у відпустку, ваш комп'ютер може стати найважливішим супутником. Він допоможе вам отримати доступ до Інтернету з більшою швидкістю, дасть можливість знайти найкращі ресторани та популярні місця, а також, що найважливіше, підвищить вашу продуктивність, якщо ви перебуваєте далеко, але все одно відповідаєте на запитання колег. Як би не було приємно відключитися, це не завжди можливо в умовах все більш пов'язаного та віддаленого персоналу.
Тож, якщо ви плануєте взяти ноутбук із собою у наступну відпустку, Acer підготував для вас кілька порад, які допоможуть підвищити продуктивність та отримати більше задоволення від відпустки. А якщо ви хочете розважитися під час подорожі, ваш комп'ютер може допомогти вам у реалізації ваших планів.
Візьміть мобільну точку доступу
Ви, безсумнівно, візьмете з собою смартфон у подорож, але без комп'ютера може бути складно залишатися продуктивним, перебуваючи в дорозі. А у світі, який стає дедалі більш пов'язаним, робота може не відпускати вас, незалежно від того, куди ви поїдете.
Ось чому перед від'їздом у відпустку варто придбати мобільну точку доступу. У деяких випадках ваш телефон може мати вбудовану точку доступу, якої має вистачити. Але якщо у вас немає точки доступу або ви стурбовані тим, що ваш оператор мобільного зв'язку не забезпечить необхідний рівень підключення, розгляньте можливість придбання мобільної точки доступу від іншого постачальника. З її допомогою ви зможете легко під'єднати ноутбук або гібридний пристрій «два в одному» до точки доступу та залишатися на зв'язку, перебуваючи далеко.
Як завжди, швидкість має значення, тому якщо ви можете придбати точку доступу, яка підключається до швидших мереж 5G, це буде кращим варіантом. Якщо ні, вибирайте підключення LTE, де це можливо.
Завантажте потрібні додатки для подорожей
Незалежно від того, чи берете ви з собою в подорож Chromebook чи ноутбук з Windows, існує майже нескінченна кількість чудових додатків для подорожей, які допоможуть вам отримати більше від вашої подорожі.
Додаток TripAdvisor — чудовий вибір для пошуку готелів або місць. Він також допоможе вам знайти визначні пам'ятки, а його путівники дадуть вам уявлення про те, куди можна піти, коли ви перебуваєте в дорозі.
XE Currency — ще один зручний додаток для подорожей для Windows, який інформує вас про поточні курси валют. Ви можете ввести суму готівки, яку хочете конвертувати, а додаток надасть поточний курс обміну.
Звичайно, Інтернет також надає безліч цінної інформації про найкращі ресторани та паби, де можна отримати найкращі враження від відвідування музеїв та багато іншого.
Віддалений доступ до файлів
Незалежно від того, чи ви забули важливий файл вдома, чи хтось в офісі потребує вашої допомоги, доступ до файлів вдома може врятувати вас, коли ви у відпустці.
Перед від'їздом розгляньте можливість додавання важливих файлів до хмарного сховища для зручного доступу. Або, якщо у вас вдома є настільний комп'ютер з важливими файлами, скористайтеся службою віддаленого доступу, яка з'єднує ваш ноутбук та настільний комп'ютер, щоб ви могли легко знайти потрібні файли.
Якщо вам може знадобитися доступ до робочих файлів, переконайтеся, що на вашому комп'ютері встановлено VPN, щоб ви могли легко отримати доступ до корпоративної мережі з віддаленого місця.
Якщо ви вирішили скористатися цим методом, існує безліч способів зберігання контенту в хмарі. Ви можете використовувати популярні хмарні сервіси, такі як Box, Dropbox або OneDrive від Microsoft. Якщо ви трохи більше розбираєтеся в техніці, ви також можете придбати мережевий накопичувач, доступ до якого можна отримати через хмару.
Що стосується віддаленого робочого столу, існує безліч чудових варіантів, включаючи TeamViewer, Splashtop Remote Desktop та RemotePC, які допоможуть вам отримати доступ до ваших файлів (й навіть до всього комп'ютера) на відстані.
Відпустка — це не для слабких духом. Попри те що відпустка може бути дуже веселою, логістика та необхідність стежити за всім, що відбувається, можуть бути виснажливими. Але якщо ви візьмете з собою комп'ютер та підготуєтеся заздалегідь, ви швидко знайдете способи зменшити стрес й легше насолодитися відпусткою.
Рекомендовані продукти
Acer TravelMate P4 13
Дізнатися більше
Acer TravelMate P2 16 AMD
Дізнатися більше
-
Як протестувати власний брандмауер
Брандмауери (firewall) є важливою складовою кібербезпеки як для приватних користувачів, так і для підприємств, особливо в сучасних умовах інтернету, де звичайні користувачі все частіше стають жертвами кібератак. Однак багато користувачів не знають, що тестування брандмауера є важливою складовою мережевої безпеки. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися більше про те, як належним чином налаштувати брандмауер вдома або на роботі, щоб забезпечити собі захист.
Що таке брандмауер і чому його потрібно тестувати?
Брандмауери діють як бар'єр між вашою мережею та Інтернетом. Брандмауери фільтрують вхідний і вихідний трафік на основі заздалегідь визначених критеріїв, що визначають підозрілу активність. Таким чином, вони захищають пристрої від порушення безпеки та убезпечують доступ до особистої інформації. Існує кілька різних видів брандмауерів, зокрема програмні, програмні як послуга (SaaS), апаратні, публічні хмарні та приватні хмарні (віртуальні).
Деякі мережі використовують кілька брандмауерів. Підприємства, мережі яких включають багато пристроїв, можуть впроваджувати брандмауери для кожного конкретного пристрою, а також для всієї мережі. Таким чином, вхідний і вихідний трафік повинен пройти два окремі бар'єри, перш ніж йому буде дозволено пройти далі.
Як перевірити брандмауер?
Існує безліч безоплатних інструментів для тестування мережевої безпеки брандмауерів, які задовольняють потреби різних типів підключень, від особистих пристроїв до бізнес-мереж. Ви можете перевірити брандмауер за кількома різними категоріями, включно з функціональністю, безпекою, продуктивністю та відповідністю вимогам.
Одним із найкращих способів перевірити свою мережу є тестування з Інтернету, щоб змоделювати вхідні атаки. Одним із найбільш доступних і зручних інструментів для тестування брандмауера є ShieldsUP від Gibson Research. Як і будь-який хороший інструмент для тестування брандмауера, ShieldsUP перевіряє всі порти вашого пристрою, щоб переконатися, що вони не видимі для хакерів.
ShieldsUP та інші подібні онлайн-тестери брандмауерів зазвичай пропонують кілька різних тестів мережевого брандмауера. Тест загальних портів оцінює деякі з найпоширеніших (і часто найбільш вразливих) портів, що використовуються такими службами, як FTP та NetBIOS, аби переконатися, що вони перебувають у прихованому режимі та невидимі для хакерів, які використовують інструменти сканування портів.
Тест на обмін файлами, з іншого боку, перевіряє порти, які зазвичай асоціюються з небезпечними або підозрілими програмами. Якщо тест виявляє одну з таких програм, це означає, що ваш комп'ютер міг бути заражений прихованим файловим сервером.
Повний тест портів і служб охоплює всі порти та перевіряє їх стан: відкритий, закритий або в режимі стелс. Це дозволяє побачити, які порти можуть бути вразливими до атак, і відповідно реагувати.
Якщо ви керуєте великою мережею і шукаєте більш комплексну оцінку безпеки, вам може бути доцільно залучити фахівця для проведення тестування на проникнення. Хоча цей варіант є значно дорожчим і трудомістким, він набагато точніше відтворює реальні атаки, що дозволяє виявити та усунути будь-які прогалини в безпеці вашої мережі.
Як інтерпретувати результати?
Отже, ви виконали всі тести: що далі? Що означають результати і як на них реагувати? У випадку перевірки мережевої безпеки брандмауера самі тести — це лише початок. Ось кілька кроків, які ви можете виконати після тестування брандмауера для досягнення найкращих результатів.
По-перше, якщо тести виявили відкриті порти, оцініть, чи потрібно, щоб ці порти були відкритими. Чим більше відкритих портів, тим більше ви вразливі до кібератак, тому слід прагнути тримати якомога більше портів у прихованому режимі.
По-друге, оцініть, чи працює брандмауер так, як ви очікували. Можливо, вам варто врахувати його швидкість, потужність, здатність запобігати атакам та відповідність стандартам, які використовує ваша мережа.
По-третє, задокументуйте результати тестування. Розуміння того, як працював ваш брандмауер під час попереднього тестування, дасть більше інформації про те, як інтерпретувати результати наступного тестування.
Як часто слід тестувати брандмауер?
Ви, мабуть, помітили згадку про «попереднє тестування» в попередньому абзаці. Це пов'язано з тим, що найкращі практики мережевої безпеки передбачають проведення регулярних тестувань. Точна частота залежатиме від вашої мережі та потреб.
Ви керуєте бізнесом із великою кількістю співробітників та декількома брандмауерами? Можливо, вам варто впровадити політику, яка вимагатиме тестування брандмауерів кожні кілька місяців. Ви користуєтеся персональним комп'ютером і рідко вносите зміни до своєї мережі? Можливо, достатньо буде тестування щопівроку. У будь-якому випадку пам'ятайте, що чим частіше ви проводите тестування, тим впевненіше ви можете почуватися щодо безпеки своєї мережі.
Підсумки
Тестування брандмауерів — важливий крок до підвищення безпеки мережі в епоху цифрової вразливості. Хоча зараз існує більше небезпек, ніж будь-коли раніше, технології, які ми маємо для зменшення цих ризиків, також еволюціонували. Регулярне тестування брандмауерів дозволяє посилити захист мережі та забезпечити комфортний та безпечний перегляд веб-сторінок.
Рекомендовані продукти
Swift Go 16
Переглянути
Acer Wave 7
Переглянути
