問題描述:
將連絡人從 Google Gmail 匯入 Outlook
解說:
Step 1
登入 Google Gmail 帳號。
Step 2
按一下任何 Gmail 頁面側邊的 [通訊錄]。
Step 3
在 [更多動作] 下拉式選單中,,按一下 [匯出]。
Step 4
按一下 [Outlook CSV (匯入至 Outlook 用戶端)]。
Step 5
按一下 [匯出連絡人]。
Step 6
收到下載匯出檔案的提示時,按一下 [儲存]。
Step 7
在電腦上選擇一個暫時儲存檔案的位置。預設檔案名稱是 gmail-to-outlook.csv。
附註 在連絡人匯入 Outlook 後,即可刪除這個檔案。
Step 8
按一下 [儲存]。
Step 9
在 Outlook 中的 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]。
Step 10
按一下 [從其他程式或檔案匯入],再按 [下一步]。
Step 11
按一下 [逗點分隔值 (DOS)],然後按 [下一步]。
Step 12
在 [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至您在步驟 8 中下載的檔案,然後按兩下檔案。
Step 13
按一下下列其中一個項目:
- 以匯入的項目取代重複的項目
- 允許建立重複的項目
- 不要匯入重複的項目
Step 14
按 [下一步]。
Step 15
在資料夾清單中按一下您要儲存匯入連絡人資訊的連絡人資料夾,然後按 [下一步]。
Step 16
若要新增或移除欄位以決定連絡人資訊儲存在新的匯入檔案中的方式,請按一下 [對應自訂欄位]。
附註 當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,[匯入檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕可能無法使用。請在 [下列動作將會被執行] 方塊中選取 [匯入] 核取方塊,接著便可以使用 [對應自訂欄位] 按鈕。
對應自訂欄位的其他說明
- 在 [寄件者] 方塊中,將您想要轉換的欄位拖曳至 [收件者] 方塊中所列的 Outlook 欄位。
附註 [姓名] 欄位並不會顯示在 [收件者] 方塊中,因為 Outlook 會保留命名範圍或欄位名稱的第一列。如果您匯入的範圍不包含欄位名稱,那麼第一列的資料將會被截斷以做為欄位名稱,且不會匯入為資料。若要確保匯入命名範圍中的所有資料,請使用第一列做為欄位名稱。
- 若要檢視 [寄件者] 方塊中的其他記錄,請按一下 [上一個] 或 [下一個]。
- 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]。
- 若要重新設定原有的對應,請按一下 [預設對應]。
- 若要在 [收件者] 方塊中顯示其他欄位,請按一下欄位旁邊的加號 (+)。例如,若要顯示 [商務 - 街] 和 [商務 - 市/鎮] 欄位,請按一下 [商務地址] 旁邊的加號 ([+])。
- 按一下 [完成]。
本文章參考網站:
http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/HA010222048.aspx#BM1