Dicas para fazer uma boa apresentação de projeto

Acer-Redação

Ter um bom projetor faz toda a diferença na hora de uma grande apresentação. O sucesso, porém, vai depender principalmente de você, da forma como você conduz sua defesa e estrutura suas propostas. Neste post, preparamos dicas que podem aguçar seu lado persuasivo e empreendedor, o que pode ajudar bastante como uma forma de preparação antes de encarar o público.

 

Mentalize antes de iniciar

 

Ao invés de partir logo de cara para o software de edição, exercite antes a execução de sua apresentação em uma espécie de roteiro dentro de sua cabeça. Imagine-se "em cena" antes de sair preenchendo slides sem saber ao certo qual caminho tomar para atingir seu objetivo.

 

Entenda seu público

 

Cultivar um estilo é importante, mas mais importante é adequar a mensagem às pessoas, levando em consideração o contexto da comunicação, o momento e a expectativa em torno do negócio.

 

Seja breve

 

Não se deixe levar pelo excesso ou pelas emoções na hora de conduzir uma exposição de dados. Entenda que o público quer obter informações precisas o quanto antes e que a genialidade está justamente em extrair beleza de coisas improváveis, como por exemplo um gráfico de pizza. Para isso, o fundamental é conhecer profundamente o que se expõe com a voracidade de quem sabe para onde os números levam.

 

Não floreie

 

Tentar tapar a luz com uma peneira não é eficaz e é tão desastroso quanto contornar falhas que já são sabidas pelo público. Se algo deu errado, é melhor aproveitar para tirar lições deixando claro que há uma possibilidade real de evolução. Na verdade, pode ser muito melhor entregar algo palpável baseado em estatísticas anteriores do que prometer o que ainda não se tem.

 

Defina um ponto final

 

Tudo e todos têm horários a cumprir e conta pontos saber o momento adequado de terminar uma apresentação. Nem sempre há como seguir um roteiro e, diante de uma eventual impossibilidade, é fundamental perceber a oportunidade em função do tempo.

 

Não leia, apresente

 

A parte textual dos slides deve ser mínima para não interferir na concentração do público. Isso significa que os slides não devem ser lidos na íntegra e que eles apenas devem facilitar a condução. Quem deve dominar a parte textual da apresentação é o próprio autor; quem assiste a ela só deve precisar se entregar às imagens mentais.

 

Treine bastante antes

 

Apesar de a arte do improviso contar com elementos que podem enriquecer qualquer apresentação, são raras as oportunidades de colocá-la em prática. O padrão, assim, é sempre apostar na previsibilidade, procurando ao máximo contornar erros e percalços - e isso só é possível após muito treino. Muito mesmo.